Individualsoftware oder Standardsoftware?

Standardprogramme sind nicht wegzudenken in der Geschäftswelt. Viele Unternehmen nutzen sie - denn jeder kennt sie. Doch was passiert, wenn die Standardprogramme nicht mehr ausreichen? Meistens wird eine Kombination aus mehreren Programmen genutzt, um die fehlenden Funktionen eines Anwendungsprogramms mit einem anderen auszugleichen. Dadurch werden gleichzeitig z.B. vier verschiedenen Standardsoftware genutzt. Folglich, müssen Inhalte manuell von einem in das nächste Programm eingefügt werden.

Viele Unternehmen entscheiden sich diese Arbeitsprozesse beizubehalten, doch andere entscheiden sich für maßgeschneiderte Softwarelösungen. In diesem Beitrag behandeln wir den Unterschied und die Vorteile und Nachteile von Standardsoftware und Individualsoftware. Wann der Umstieg sich lohnt und wie eine eigene Softwareentwicklung einen Wettbewerbsvorteil in der eigenen Branche hervorruft.

Standardsoftware

Eine Standardsoftware ist eine Anwendung, die als fertiges Produkt für den Anwender nutzbar ist. Bekannte Software sind Anwendungsprogramme wie z.B. Excel aus der Microsoft Office Suit oder SAP. Diese sind Lösungen, die in einem Unternehmen meistens unterstützend am Geschäftsprozess beteiligt sind. Die meisten Unternehmen nutzen die Anwendungen für die Buchhaltung, Abbildung von Geschäftsprozessen, CRM, Schulungen, Dateneingabe von Kunden sowie für den Entwicklungsprozess vom Unternehmensgegenstand.

Vorteil

Standardprogramme erfreuen sich ständiger, schon getesteter Updates und Releases.
Eine Standardlösung ist den meisten Mitarbeitenden im Unternehmen schon bekannt und benötigt keine große Einarbeitungszeit.
Die Lizenzkosten von Standardanwendung sind vorwiegend überschaubar und für kleinere Unternehmen sind die Lizenzgebühren vorwiegend tragbar.
Standardsoftware ist größtenteils direkt einsatzbereit.

Nachteil

Bestehende und neue Geschäftsprozesse im Unternehmen müssen an die Möglichkeiten der Standardanwendungen angepasst werden.
Die Verwendung von Standardanwendung benötigt Multitasking seitens der Nutzer, durch den beschränkten Funktionsumfang. Dadurch müssen mehrere Standardsoftwarelösungen verwendet werden
Die Anbindung an Bestandssysteme über Schnittstellen führt oft zu Konflikten beim Export und Import von verschiedenen Datenformaten. Im Nachgang durchlaufen die Daten oft eine manuelle Anpassung, um vom weiterführenden System verarbeitet zu werden.
Unternehmensprozesse und Geschäftsabläufe werden über mehrere Standardprogramme realisiert, somit kommt es oft zu Datenverlust und Datenfehlern

Individualsoftware

Eine Individualsoftware ist eine maßgeschneiderte Software, die Prozesse im Unternehmen und den Unternehmensgegenstand genau abbildet. Die individuelle Lösung wurde intern oder über eines Auftraggebers entwickelt. Somit gehört der Quellcode dem Unternehmen selbst. Durch den Besitz kann die neue Software jederzeit individuell weiterentwickelt werden.

Beispiele von interner Individualsoftware können eigene Planungstools für Fertigungsstraßen, Produktentwicklung, individuelle CRM-Systeme oder ähnliches sein. Kurz gesagt, können Software-Lösungen, die individualisiert entwickelt wurden, alle Standardprogramme fusionieren und zentral auf einer Software abbilden.

Vorteil

Alle Funktionen und Prozesse für den Geschäftsablauf sind zentral auf einer Plattform und bedarf keinem Multitasking. Schnittstellen können eigenhändig hinzugefügt werden, um andere Systeme anbinden zu können
Da die individuellen Softwarelösungen genau die Prozesse abbilden, müssen Geschäftsprozesse nicht mehr zuerst angepasst werden, sondern die Individuallösung passt sich dem Geschäftsprozess an.
Wenn die individuelle Softwarelösung modular entwickelt wird, kann diese jederzeit erweitert werden und bei Veränderung der Unternehmensprozesse kann sich die Anwendung an diese anpassen.
Prozesse können direkt digitalisiert und automatisiert werden in der Individualsoftware. Somit müssen keine Datenübertragungen händisch stattfinden und das Risiko von Datenverlust und fehlerhaften Dateien wird eliminiert.

Nachteil

Eine individuelle Software ist eine einmalige Investition, die auf einen Schlag eine vergleichbar hohe Summe kostet.
Für die Entwicklung einer Individualsoftware müssen zunächst alle benötigten Prozesse, Systeme und zu verarbeitenden Daten analysiert werden. Somit bedarf die Entwicklung eine gewisse Vorausplanung bis zum ersten Release.
Die individuelle Programmierung einer Individualsoftware muss meistens ausgelagert werden, da die interne IT nicht das Know-how oder die Kapazität eines solchen Projekts besitzt.
Die Mitarbeitenden und Neuzugänge müssen in die Prozesse und Individualsoftware eingewiesen werden

Unterschied von Standardsoftware und Individualsoftware

Ein wesentlicher Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware besteht darin, dass Standardsoftware ein bereits vorgefertigtes Programm ist, welches für eine große Anzahl von Benutzern hergestellt wird. Individualsoftware hingegen wird speziell für ein Unternehmen entwickelt. Standardsoftware ist weit verbreitet und kann für eine Vielzahl von Standardanwendungen genutzt werden. Die Nutzung von Standardsoftware ist in der Regel weniger aufwendig und kostspielig als die individuelle Softwareentwicklung.

Individualsoftware hingegen wird dafür entwickelt, die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen. Daher ist sie oft spezieller und auf den Unternehmen zugeschnitten. Die Programmierung von Individualsoftware ist aufgrund ihrer spezifischen Merkmale in der Regel aufwendiger und länger als bei Standardsoftware. Im Großen und Ganzen besteht der Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware darin, ob sie für allgemeine oder spezifische Prozesse entwickelt sind.

Konzeption und Einsatz von Individualsoftware

Eine individuelle Softwarelösung eignet sich besonders für Unternehmen oder Organisationen, die spezifische Anforderungen oder Branchen-spezifische Prozesse abdecken müssen. Standardisierte Softwarelösungen können nicht immer vollständig alle Bedürfnisse des Unternehmens abdecken, deshalb kann eine individuelle Lösung die bessere Wahl sein. Insbesondere bei der Buchhaltung oder beim internen Datenmanagement können individuelle Softwarelösungen eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen und das Unternehmen effektiv unterstützen.

Wenn mehrere Abteilungen eines Unternehmens zusammenarbeiten müssen, können individuelle Softwarelösungen auch dazu beitragen, die internen Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren. Insgesamt gilt, dass die Entscheidung für individuelle Software oder Standardsoftware von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens abhängt.

Wettbewerbsvorteil mit individuelle Softwareentwicklung

Individuelle Softwareentwicklung bietet einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz in jeder Branche. Denn die digitalen Bedürfnisse von Kunden und Unternehmen ändern sich stetig und mit maßgeschneiderten Softwarelösungen können diese spezifischen Anforderungen erfüllt werden. Eine gut durchdachte und implementierte Software kann nicht nur die Kundenzufriedenheit erhöhen, sondern auch Prozesse automatisieren, Arbeitsabläufe vereinfachen und somit Kosten senken.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Kunden kann eine individuelle Softwareentwicklung genau auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden. Somit hilft sie, einen personalisierten und optimalen Service zu bieten. Unternehmen haben damit die Möglichkeit, sich im Wettbewerb durch ihre individuelle Softwarelösung zu differenzieren, ihre Effizienz zu steigern und sich so langfristige Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Standard- oder Individualsoftware?

Die Entscheidung zwischen Standard- oder Individualsoftware hängt von verschiedenen Faktoren ab. Standardsoftware hat den Vorteil, dass sie kostengünstiger ist, da sie bereits entwickelt und auf viele Anforderungen zugeschnitten ist. Allerdings kann sie nicht alle individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens abbilden. In diesem Fall ist eine individuelle Lösung gefragt. Individuelle Softwareentwicklung ist geeignet, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Es ist jedoch eine teurere Alternative zur Standardsoftware.

Eine weitere Alternative ist es, Standardsoftware mit individueller Softwareentwicklung zu kombinieren und so die Kostenvorteile der Standardsoftware zu nutzen, während genau die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgebildet werden können. Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen Standard- oder Individualsoftware von den individuellen Erfordernissen und Budgets ab.Viele Unternehmen sind sich unsicher, welchen Ansatz sie verfolgen sollen.

Da beide ihre Vor- und Nachteile haben, kann die Entscheidung schnell überfordernd sein. Hier empfehlen wir, sich von Experten und Anbietern von individuellen Softwarelösungen beauftragen und beraten zu lassen. Eine Analyse, was die Anwendung können sollte, wie die aktuellen Prozesse aussehen und welche zukünftigen Features auf die Anwendung zukommen ist der erste Schritt. Wir bei DevDuck bieten deswegen ein kostenloses und unverbindliches 30-Minuten Gespräch. Hierbei identifizieren wir erste Ansätze und die Kernprozesse der möglichen Softwarelösung in Form einer zentralen Web-Plattform.