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Standardprogramme sind nicht wegzudenken in der Geschäftswelt. Viele Unternehmen nutzen sie - denn jeder kennt sie. Doch was passiert, wenn die Standardprogramme nicht mehr ausreichen? Meistens wird eine Kombination aus mehreren Programmen genutzt, um die fehlenden Funktionen eines Anwendungsprogramms mit einem anderen auszugleichen. Dadurch werden gleichzeitig z.B. vier verschiedenen Standardsoftware genutzt. Folglich, müssen Inhalte manuell von einem in das nächste Programm eingefügt werden.
Viele Unternehmen entscheiden sich diese Arbeitsprozesse beizubehalten, doch andere entscheiden sich für maßgeschneiderte Softwarelösungen. In diesem Beitrag behandeln wir den Unterschied und die Vorteile und Nachteile von Standardsoftware und Individualsoftware. Wann der Umstieg sich lohnt und wie eine eigene Softwareentwicklung einen Wettbewerbsvorteil in der eigenen Branche hervorruft.
Eine Standardsoftware ist eine Anwendung, die als fertiges Produkt für den Anwender nutzbar ist. Bekannte Software sind Anwendungsprogramme wie z.B. Excel aus der Microsoft Office Suit oder SAP. Diese sind Lösungen, die in einem Unternehmen meistens unterstützend am Geschäftsprozess beteiligt sind. Die meisten Unternehmen nutzen die Anwendungen für die Buchhaltung, Abbildung von Geschäftsprozessen, CRM, Schulungen, Dateneingabe von Kunden sowie für den Entwicklungsprozess vom Unternehmensgegenstand.
Eine Individualsoftware ist eine maßgeschneiderte Software, die Prozesse im Unternehmen und den Unternehmensgegenstand genau abbildet. Die individuelle Lösung wurde intern oder über eines Auftraggebers entwickelt. Somit gehört der Quellcode dem Unternehmen selbst. Durch den Besitz kann die neue Software jederzeit individuell weiterentwickelt werden.
Beispiele von interner Individualsoftware können eigene Planungstools für Fertigungsstraßen, Produktentwicklung, individuelle CRM-Systeme oder ähnliches sein. Kurz gesagt, können Software-Lösungen, die individualisiert entwickelt wurden, alle Standardprogramme fusionieren und zentral auf einer Software abbilden.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware besteht darin, dass Standardsoftware ein bereits vorgefertigtes Programm ist, welches für eine große Anzahl von Benutzern hergestellt wird. Individualsoftware hingegen wird speziell für ein Unternehmen entwickelt. Standardsoftware ist weit verbreitet und kann für eine Vielzahl von Standardanwendungen genutzt werden. Die Nutzung von Standardsoftware ist in der Regel weniger aufwendig und kostspielig als die individuelle Softwareentwicklung.
Individualsoftware hingegen wird dafür entwickelt, die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen. Daher ist sie oft spezieller und auf den Unternehmen zugeschnitten. Die Programmierung von Individualsoftware ist aufgrund ihrer spezifischen Merkmale in der Regel aufwendiger und länger als bei Standardsoftware. Im Großen und Ganzen besteht der Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware darin, ob sie für allgemeine oder spezifische Prozesse entwickelt sind.
Eine individuelle Softwarelösung eignet sich besonders für Unternehmen oder Organisationen, die spezifische Anforderungen oder Branchen-spezifische Prozesse abdecken müssen. Standardisierte Softwarelösungen können nicht immer vollständig alle Bedürfnisse des Unternehmens abdecken, deshalb kann eine individuelle Lösung die bessere Wahl sein. Insbesondere bei der Buchhaltung oder beim internen Datenmanagement können individuelle Softwarelösungen eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen und das Unternehmen effektiv unterstützen.
Wenn mehrere Abteilungen eines Unternehmens zusammenarbeiten müssen, können individuelle Softwarelösungen auch dazu beitragen, die internen Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren. Insgesamt gilt, dass die Entscheidung für individuelle Software oder Standardsoftware von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens abhängt.
Individuelle Softwareentwicklung bietet einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz in jeder Branche. Denn die digitalen Bedürfnisse von Kunden und Unternehmen ändern sich stetig und mit maßgeschneiderten Softwarelösungen können diese spezifischen Anforderungen erfüllt werden. Eine gut durchdachte und implementierte Software kann nicht nur die Kundenzufriedenheit erhöhen, sondern auch Prozesse automatisieren, Arbeitsabläufe vereinfachen und somit Kosten senken.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Kunden kann eine individuelle Softwareentwicklung genau auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden. Somit hilft sie, einen personalisierten und optimalen Service zu bieten. Unternehmen haben damit die Möglichkeit, sich im Wettbewerb durch ihre individuelle Softwarelösung zu differenzieren, ihre Effizienz zu steigern und sich so langfristige Wettbewerbsvorteile zu sichern.
Die Entscheidung zwischen Standard- oder Individualsoftware hängt von verschiedenen Faktoren ab. Standardsoftware hat den Vorteil, dass sie kostengünstiger ist, da sie bereits entwickelt und auf viele Anforderungen zugeschnitten ist. Allerdings kann sie nicht alle individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens abbilden. In diesem Fall ist eine individuelle Lösung gefragt. Individuelle Softwareentwicklung ist geeignet, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Es ist jedoch eine teurere Alternative zur Standardsoftware.
Eine weitere Alternative ist es, Standardsoftware mit individueller Softwareentwicklung zu kombinieren und so die Kostenvorteile der Standardsoftware zu nutzen, während genau die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgebildet werden können. Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen Standard- oder Individualsoftware von den individuellen Erfordernissen und Budgets ab.Viele Unternehmen sind sich unsicher, welchen Ansatz sie verfolgen sollen.
Da beide ihre Vor- und Nachteile haben, kann die Entscheidung schnell überfordernd sein. Hier empfehlen wir, sich von Experten und Anbietern von individuellen Softwarelösungen beauftragen und beraten zu lassen. Eine Analyse, was die Anwendung können sollte, wie die aktuellen Prozesse aussehen und welche zukünftigen Features auf die Anwendung zukommen ist der erste Schritt. Wir bei DevDuck bieten deswegen ein kostenloses und unverbindliches 30-Minuten Gespräch. Hierbei identifizieren wir erste Ansätze und die Kernprozesse der möglichen Softwarelösung in Form einer zentralen Web-Plattform.